Privatlivspolitik
Senest opdateret: 7. august 2026
Kort fortalt
Kalendo er et pædagogisk struktur- og dokumentationsværktøj til botilbud, plejehjem og lignende. Al borgerdata gemmes udelukkende lokalt på institutionens egen enhed. Vi (udbyderen) indsamler, ser eller opbevarer ikke borgerdata. Den institution der bruger appen er dataansvarlig for de oplysninger, de registrerer i den.
1. Hvem er dataansvarlig
- For borgerdata i appen: den institution der bruger Kalendo på sine egne enheder.
- For licens-oplysninger: Kalendo, CVR-nr. 46636864, C/O Niklas Rasmussen, Parkvej 8, 2. tv, 4700 Næstved. Kontakt: kontakt@kalendoapp.dk.
2. Hvilke data behandler appen — og hvor de ligger
Følgende registreres af personalet og gemmes kun lokalt på enheden:
- Borgerprofiler (kaldenavn, evt. foto, farve)
- Opgaver, dagsprogrammer og undertrin
- Afkrydsninger, humør-/velvære-registreringer og statistik
- Hændelsesregistreringer (fx uro, medicin, fald) — kan udgøre helbredsoplysninger
- Personale-tildelinger, vagtplaner, noter og overleveringsnotater
Disse data forlader aldrig enheden. De sendes ikke til udbyderen, til en sky eller til tredjepart.
3. Kamera og billeder
Appen kan tilknytte billeder til opgaver og profiler. Billeder vælges fra enhedens galleri eller kamera og gemmes kun lokalt sammen med de øvrige data.
4. Licens-verificering
Ikke aktiveret. Appen er forberedt til at kunne bekræfte et aktivt abonnement ved at sende institutionens licensnøgle til en licens-server (Supabase, EU-region). Funktionen er slået fra i den udgave, der udleveres i dag, og appen oplyser det selv under Indstillinger → Licens.
- Når funktionen aktiveres, sendes udelukkende licensnøglen — aldrig borger-, personale- eller helbredsdata.
- Licens-databasen vil kun indeholde: licensnøgle, institutionsnavn og udløbsdato.
- Denne politik opdateres, før funktionen slås til.
5. Fejlrapportering
Ikke aktiveret. Appen er forberedt til at kunne sende anonyme tekniske oplysninger om nedbrud (enhedstype, fejlsted i koden), men funktionen er slået fra, og der sendes intet. Rapporterne vil aldrig indeholde borgerdata. Også her opdateres denne politik, før funktionen slås til.
6. Notifikationer
Appen kan vise lokale påmindelser (alarmer for opgaver/medicin). De genereres på selve enheden og sendes ikke via nogen ekstern tjeneste.
7. Deling med tredjepart
Vi sælger, udlejer eller deler ikke data. Appen sender i dag ingen oplysninger om borgere eller personale til nogen ekstern tjeneste. Den tjekker — som enhver anden app — om der findes en nyere version af programmet; det sender oplysning om appens version, ikke om dem der bruger den.
8. Opbevaring og sletning
Borgerdata opbevares lokalt så længe institutionen ønsker. Personalet kan til enhver tid slette en borgerprofil permanent i appen, hvilket fjerner alle tilhørende data fra enheden.
9. Den registreredes rettigheder
Da data ligger hos institutionen, håndteres indsigt, berigtigelse og sletning af den institution der bruger appen. For spørgsmål om licens-oplysninger: kontakt@kalendoapp.dk.
10. Ændringer
Denne politik kan opdateres. Væsentlige ændringer offentliggøres samme sted som denne side.
11. Kontakt
Kalendo · CVR-nr. 46636864
C/O Niklas Rasmussen, Parkvej 8, 2. tv, 4700 Næstved
kontakt@kalendoapp.dk