Privatlivspolitik
Senest opdateret: 24. august 2026
Kort fortalt
Kalendo er et pædagogisk struktur- og dokumentationsværktøj til botilbud, plejehjem og lignende. Al borgerdata gemmes udelukkende lokalt på institutionens egen enhed. Gennem appen indsamler, ser eller opbevarer vi (udbyderen) ikke borgerdata. Den institution der bruger appen er dataansvarlig for de oplysninger, de registrerer i den.
1. Hvem er dataansvarlig
- For borgerdata i appen: den institution der bruger Kalendo på sine egne enheder.
- For henvendelser sendt via kontaktformularen på kalendoapp.dk: Kalendo, CVR-nr. 46636864.
- For licens-oplysninger: Kalendo, CVR-nr. 46636864, C/O Niklas Rasmussen, Parkvej 8, 2. tv, 4700 Næstved. Kontakt: kontakt@kalendoapp.dk.
2. Hvilke data behandler appen, og hvor de ligger
Følgende registreres af personalet og gemmes kun lokalt på enheden:
- Borgerprofiler (kaldenavn, evt. foto, farve)
- Opgaver, dagsprogrammer og undertrin
- Afkrydsninger, humør-/velvære-registreringer og statistik
- Hændelsesregistreringer (fx uro, medicin, fald), som kan udgøre helbredsoplysninger
- Personale-tildelinger, vagtplaner, noter og overleveringsnotater
Disse data forlader aldrig enheden. De sendes ikke til udbyderen, til en sky eller til tredjepart.
3. Kamera og billeder
Appen kan tilknytte billeder til opgaver og profiler. Billeder vælges fra enhedens galleri eller kamera og gemmes kun lokalt sammen med de øvrige data.
4. Prøveperiode og aktivering
Kalendo er gratis at afprøve i 30 dage. Prøveperioden håndteres udelukkende på enheden. Der er ingen licens-server, og der sendes intet nogen steder hen.
- Der gemmes tre ting lokalt: datoen for accept af vilkårene, den senest sete dato, og en eventuel aktiveringskode.
- Ingen af delene er personoplysninger. Der gemmes hverken navn, institution, e-mail eller enheds-id.
- Aktiveringskoden kontrolleres i appen selv. Den bliver ikke slået op noget sted.
- Udløber prøveperioden uden en aftale, låses appen, men jeres data slettes aldrig og kan altid eksporteres fra låseskærmen.
5. Fejlrapportering
Ikke aktiveret. Appen er forberedt til at kunne sende anonyme tekniske oplysninger om nedbrud (enhedstype, fejlsted i koden), men funktionen er slået fra, og der sendes intet. Rapporterne vil aldrig indeholde borgerdata. Også her opdateres denne politik, før funktionen slås til.
6. Notifikationer
Appen kan vise lokale påmindelser (alarmer for opgaver/medicin). De genereres på selve enheden og sendes ikke via nogen ekstern tjeneste.
7. Deling med tredjepart
Vi sælger, udlejer eller deler ikke data. Appen sender i dag ingen oplysninger om borgere eller personale til nogen ekstern tjeneste. Den tjekker, som enhver anden app, om der findes en nyere version af programmet; det sender oplysning om appens version, ikke om dem der bruger den.
8. Opbevaring og sletning
Borgerdata opbevares lokalt så længe institutionen ønsker. Personalet kan til enhver tid slette en borgerprofil permanent i appen, hvilket fjerner alle tilhørende data fra enheden.
9. Den registreredes rettigheder
- Borgerdata i appen: indsigt, berigtigelse og sletning håndteres af den institution, der bruger appen, da data ligger hos dem.
- Henvendelser via kontaktformularen og licens-oplysninger: her er Kalendo dataansvarlig. Skriv til kontakt@kalendoapp.dk, så retter eller sletter vi.
10. Hjemmesiden kalendoapp.dk
Hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger hverken statistik- eller sporingsværktøjer. Skrifttyper og øvrige filer leveres fra vores eget domæne, så din browser ikke kontakter tredjeparter, når du læser med.
- Bruger du kontaktformularen, behandler vi det, du selv skriver: navn, e-mail, eventuelt arbejdsplads og din besked.
- Oplysningerne bruges udelukkende til at besvare din henvendelse. De sælges eller deles ikke.
- Indsendelsen gemmes hos Netlify, der er databehandler for hjemmesidens drift, og videresendes til vores mail. Vi sletter henvendelser, når de ikke længere er relevante.
- Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser om Kalendo.
- Skriv aldrig oplysninger om borgere i formularen. Den er til kontakt mellem fagpersoner, ikke til personsager.
Netlify er et amerikansk selskab, så oplysningerne kan blive behandlet uden for EU. Overførslen sker på grundlag af Netlifys certificering under EU-US Data Privacy Framework og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, og der er indgået en databehandleraftale med Netlify.
Fordi grundlaget er legitim interesse, kan du gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan også bede om indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning ved at skrive til kontakt@kalendoapp.dk. Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk (åbner i nyt vindue).
11. Ændringer
Denne politik kan opdateres. Væsentlige ændringer offentliggøres samme sted som denne side.
12. Kontakt
Kalendo · CVR-nr. 46636864
C/O Niklas Rasmussen, Parkvej 8, 2. tv, 4700 Næstved
kontakt@kalendoapp.dk